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2019冠状病毒病:关于课程、远程工作等IT支持的最新情况，2020年3月20日
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尊敬的教职员工:
我写了一篇关于正在进行的课程和远程工作的IT支持的长篇更新. 下面的许多项目都涉及到美高梅mgm11688 -mgm美高梅mgm11688-mgm美高梅mgm11688最新版V1.0-apple app store一个半星期前推出的COVID-19数字支持网站. 美高梅mgm11688 -mgm美高梅mgm11688-mgm美高梅mgm11688最新版V1.0-apple app store会定期更新这个网站，提供更多的资源、材料、指南和帮助选项. 请书签 http://sophia.Smith.edu/covid19-digital-support/ 方便查阅.
美高梅mgm11688 -mgm美高梅mgm11688-mgm美高梅mgm11688最新版V1.0-apple app store的团队还推出了一个轻量级的咨询流程，为那些正在努力寻找合适的工具来保持这种新模式下工作的办公室提供帮助. 只要有可能, 美高梅mgm11688 -mgm美高梅mgm11688-mgm美高梅mgm11688最新版V1.0-apple app store希望帮助您匹配现有的工具，这些工具可以解决特定的问题，并且已经经过审查，以满足美高梅mgm11688 -mgm美高梅mgm11688-mgm美高梅mgm11688最新版V1.0-apple app store对易用性的要求, 数据隐私, 网络安全, 可靠性和可访问性. 关于这一点，请参阅下面的工作人员一节.
请继续将您的一般COVID-19信息请求定向到 covid19info@美高梅mgm11688 -mgm美高梅mgm11688-mgm美高梅mgm11688最新版V1.0-apple app store.edu，并通过“请求帮助或志愿者”表格提出数字支持请求 http://sophia.美高梅mgm11688 -mgm美高梅mgm11688-mgm美高梅mgm11688最新版V1.0-apple app store.edu/
教师
- 下周的教学咨询和技术准备研讨会安排将于今晚公布. 去 COVID-19数字支持网站，点击或选择教师部分，然后选择“报名参加研讨会或咨询”.“特别注意两位教师志愿者提供的讲习班, Simon Halliday and Jordan Crouser; a workshop on remote access and VPN; and the addition of several “Take the Wheel” workshops, 其中，已经完成入门Zoom培训的教师可以练习与友好的工作人员志愿者一起扮演学生的角色. 下周请回到主网站查看简短的研讨会描述, 所以你可以在决定注册之前浏览详细信息.
- 美高梅mgm11688 -mgm美高梅mgm11688-mgm美高梅mgm11688最新版V1.0-apple app store正在更新 COVID-19数字支持网站 包括来自研讨会的材料以及可能对您有用的其他文档. 根据本周研讨会的反馈，大部分将在下周一之前添加. 这将包括一些录音，美高梅mgm11688 -mgm美高梅mgm11688-mgm美高梅mgm11688最新版V1.0-apple app store知道你们很多人都渴望看到.
- 谢泼德中心还向愿意帮助实现这种前所未有的快速远程教学转变的教职员工提供咨询. 你可以去 COVID-19数字支持网站，导航到教师部分，并选择“谢泼德中心咨询”选项. 要了解更多信息， 读这封信 谢泼德中心主任萨拉·普鲁斯.
- 美高梅mgm11688 -mgm美高梅mgm11688-mgm美高梅mgm11688最新版V1.0-apple app store正在处理您的志愿者请求，并将在未来几天与您联系，了解您可能提供帮助的方式. 如果你还没有自愿，但想要, 请填妥“申请帮助或义工”连结 COVID-19数字支持网站.
- 下个星期, 美高梅mgm11688 -mgm美高梅mgm11688-mgm美高梅mgm11688最新版V1.0-apple app store的IT学术连续性团队将扩大美高梅mgm11688 -mgm美高梅mgm11688-mgm美高梅mgm11688最新版V1.0-apple app store的重点，包括规划“Zoom助手”，您可以要求加入您的课程, 美高梅mgm11688 -mgm美高梅mgm11688-mgm美高梅mgm11688最新版V1.0-apple app store还将计划对学生进行更全面的培训. 更多关于这些努力.
工作人员
- 下周美高梅mgm11688 -mgm美高梅mgm11688-mgm美高梅mgm11688最新版V1.0-apple app store将继续Zoom培训，将在未来几天扩大到包括谷歌工具. 要报名，请到 COVID-19数字支持网站，导航到工作人员部分，并选择“Sign Up For a Workshop”.;
- 美高梅mgm11688 -mgm美高梅mgm11688-mgm美高梅mgm11688最新版V1.0-apple app store正在添加更多的资源和学习材料，以帮助您在远程工作时使用这些工具保持连接. 的主页上的参考资料部分中新的“远程工作参考资料”链接 COVID-19数字支持网站，其中包括这个新的 远程工作工具 指南.
- 如果转移到远程工作已经在你的办公室业务流程或工作流程中造成了差距, 美高梅mgm11688 -mgm美高梅mgm11688-mgm美高梅mgm11688最新版V1.0-apple app store也许可以帮你找到一个美高梅mgm11688 -mgm美高梅mgm11688-mgm美高梅mgm11688最新版V1.0-apple app store的工具，这个工具已经满足了美高梅mgm11688 -mgm美高梅mgm11688-mgm美高梅mgm11688最新版V1.0-apple app store对易用性的要求, 数据隐私, 网络安全, 可靠性, 和可访问性. 在 COVID-19数字支持网站，选择“我的办公室/部门需要咨询”，然后填写咨询请求.
给大家的笔记
- 如果您或您的团队中有人将桌面计算设备从美高梅mgm11688 -mgm美高梅mgm11688-mgm美高梅mgm11688最新版V1.0-apple app store那里带回家，并且没有事先请求允许, 请 填写设备申请表 这样美高梅mgm11688 -mgm美高梅mgm11688-mgm美高梅mgm11688最新版V1.0-apple app store就能追踪设备位置了. (美高梅mgm11688 -mgm美高梅mgm11688-mgm美高梅mgm11688最新版V1.0-apple app store发行的笔记本电脑不需要这样做). 教师和管理人员负责保管分配给他们实验室和办公室的设备.
- 设备分配继续进行. 为学生, 美高梅mgm11688 -mgm美高梅mgm11688-mgm美高梅mgm11688最新版V1.0-apple app store正在优先为那些被指定为具有高或中等经济需求的学生提供设备贷款, 由学生财务服务部决定. 如果美高梅mgm11688 -mgm美高梅mgm11688-mgm美高梅mgm11688最新版V1.0-apple app store在满足这些学生的需求后还有剩余的设备, 然后，美高梅mgm11688 -mgm美高梅mgm11688-mgm美高梅mgm11688最新版V1.0-apple app store将与表现出较低经济需求的学生联系. 教师和工作人员的设备要求也正在处理中. 设备申请表格的链接可在主页上 COVID-19数字支持网站.
非常感谢ITS的同事, 猫, 库, 谢泼德中心, 教务长和院长办公室, 学生财务服务, 学院院长办公室, CIRT的, 以及校园里的许多人，他们是这项正在进行的工作的合作伙伴.
祝你平安，
萨曼莎